Le temps vous manque toujours. Et si vous ne gérer pas efficacement votre temps, vous en aurez encore moins. C’est pourquoi il faut que vous appreniez à bien disposer de votre temps. Pour vous aider, nous avons listé des conseils qui vous seront bien utiles.
- Planifiez votre journée
Il faut que vous appreniez à planifier votre journée si vous voulez gérer votre temps. Pour ce faire, vous devez utiliser un plan de travail qui peut aussi être un plan quotidien. Il est aussi possible de noter vos priorités en utilisant un agenda. La veille, revoyez votre planning et notez 3 à 5 priorités à réaliser le lendemain. Cela vous permet d’avoir une vision sur votre journée. Par ailleurs, cette technique aidera votre subconscient à travailler toute la nuit.
- N’hésitez pas à perdre votre temps pour en gagner
Il faut savoir perdre pour gagner. Cela est aussi valable pour le temps et sa gestion. Le temps que vous allez perdre est en fonction de ce que vous avez à effectuer. Plus vous avez un emploi du temps chargé, plus vous devez passer du temps à planifier votre journée. Cependant, cette perte vous sera bénéfique.
- Fixez des limites
Fixer vos limites vous renvoie à une bonne gestion de temps. Ainsi, vous gardez la main et vous pouvez toujours avoir le choix. Voici quelques situations qui requièrent le fait de fixer les limites :
- Pour la rédaction d’un article, fixez-vous un temps précis pour le faire.
- Pour un rendez-vous, informez à l’avance votre interlocuteur du temps dont vous disposez.
- Il en est de même pour une conversation téléphonique.
- Juste après un entretien ou un rendez-vous, notez les points essentiels. Cela vous servira de tableau de bord.
- Définissez des temps de non disponibilité. Il vous est possible de vous accorder des créneaux d’une heure de calme par exemple. Réservez ces minutes à vous reposer et à vous distraire.
- Sachez dire « non »
Dire « non » est parfois difficile. Pourtant, vous devez apprendre à le faire. En effet, lorsque vous arrivez à dire non, c’est que vous avez déjà développé une bonne compétence. Cela vous redirige vers une bonne gestion de votre temps.
Pour y arriver, recourez à des manières diplomatiques et respectueuses. Jugez toujours la demande en fonction de vos besoins et de vos priorités. En parallèle, ne dites pas « oui » tout le temps. Le mieux serait de ne pas donner de suite votre réponse.
- Allégez votre agenda
Il arrive des moments où vous vous sentez débordé au point de ne plus maitriser la situation. Vous pouvez alors être confronté à des surcharges physiques et psychologiques. Afin de régler ce souci, allégez votre agenda. Ouvrez votre agenda et voyez la liste de vos activités. Reportez ou annulez des rendez-vous. Décrochez votre téléphone et respirez !
En tout, il existe mille et une manières de gérer son temps. Il vous faut tout simplement découvrir les bons conseils.
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